Przede wszystkim pracownik Działu kadr rejestruje zatrudnionego pracownika na portalu Bitrix24 i uruchamia proces biznesowy z tablicy aktywności, po czym zadanie realizowane jest etapami. W ramach procesu zostaje wyznaczony Odpowiedzialny za nowicjusza (pracownik działu kadr/działu HR, który będzie sprawdzać jakość oraz prawidłowość wykonywania zadań).

Do nowicjusza zostaje wysłane zaproszenie do Bitrix24 - jest to wiadomość e-mail z linkiem do rejestracji na portalu.

Podczas pierwszego logowania do systemu nowicjusz otrzymuje na tablicę aktywności wiadomość powitalną z linkiem do strony ze strukturą firmy, by uzyskać informacje o komórkach/działach, kierownictwie itp.

Nowy pracownik otrzymuje zadanie «Wypełnij swój profil», zamyka zadanie, po czym jest ono wysyłane do Odpowiedzialnego do kontroli.

Na podstawie wypełnionego profilu przez tablicę aktywności generowana jest automatyczna wiadomość «dla wszystkich», a dotyczy ona zatrudnienia tegoż pracownika. W ten sposób każdy ma możliwość zareagowania na pojawienie się w zespole nowego członka – powitać go, przedstawiać się, zaprosić do odddziału/pododdziału firmy.

We wiadomości z tablicy aktywności, do Nowicjuszawysyłany jest link z informacją z jakimi pytaniami, do kogo należy zwracać się w firmie podczas pierwszego etapu adaptacji.

Jeśli obowiązki pracownicze nowicjusza obejmować będą wykonywanie powtarzających się czynności sekwencyjnych, na przykład przetwarzanie wniosku na zakup wycieczki turystycznej, można ustawić łańcuch zadań, w którym wykonanie jednego ogniwa automatycznie uruchomi następne i tak dalej, aż do osiągnięcia wyniku.